Ein gutes Abschiedsgeschenk für Kollegen erinnert an die gemeinsame Zeit oder hilft beim nächsten Schritt. Meistens legt das Team zusammen, eine Person organisiert, und dazu gibt es eine Karte mit Unterschriften und persönlichen Sätzen. Welches Geschenk passt, hängt vor allem davon ab, warum die Person geht: Jobwechsel, Ruhestand, Umzug oder Elternzeit verlangen jeweils etwas anderes.
Hier findest du Ideen nach Anlass, einen Budgetrahmen für die Teamsammlung, Tipps für die Karte und die häufigsten Fehler beim Abschied. Wie Geschenke im Büro generell funktionieren, steht im Ratgeber Geschenke für Kollegen.
Abschiedsgeschenk für Kollegen: Ideen nach Anlass
Der Anlass entscheidet über die Richtung. Wer zu einem neuen Arbeitgeber wechselt, freut sich über etwas für den Neustart. Wer in Rente geht, bekommt lieber etwas für die freie Zeit.
| Anlass | Geschenkrichtung | Grober Budgetrahmen (Team) | Vorlaufzeit |
|---|---|---|---|
| Jobwechsel | Erinnerung an das Team, Schreibtisch-Begleiter für den neuen Job | ca. 30–80 € | 1–2 Wochen |
| Ruhestand | Erlebnis, Hobby-Gutschein, Erinnerungsalbum | ca. 50–150 € | 2–4 Wochen |
| Umzug in eine andere Stadt | Stadtführer, Gutschein für ein Restaurant am neuen Ort | ca. 30–70 € | 1–2 Wochen |
| Elternzeit / Mutterschutz | Etwas für ruhige Tage zu Hause, Brief vom Team | ca. 30–80 € | 1–2 Wochen |
| Befristeter Vertrag, Praktikum | Karte und kleine Erinnerung | ca. 10–30 € | wenige Tage |
Bei sehr großen Teams oder Abteilungen kommt mehr zusammen. Dann lohnt es sich, ein größeres Geschenk zu wählen statt mehrerer kleiner.
Ideen für den Jobwechsel
Beim Jobwechsel geht jemand weiter, aber nicht aus der Welt. Das Geschenk darf zeigen, dass das alte Team gern an die Zeit zurückdenkt.
Fotobuch oder Erinnerungsalbum
Sammelt Fotos von Teamevents, Weihnachtsfeiern und Projektabschlüssen, dazu kurze Texte von allen. Das passt besonders zu Kollegen, die lange dabei waren. Kosten ca. 20–50 €, Vorlauf zwei bis drei Wochen, weil Fotos und Texte eingesammelt werden müssen. Tipp: Bitte jede Person um genau einen Satz, sonst wird das Buch nie fertig.
Etwas für den neuen Schreibtisch
Eine hochwertige Tasse, ein schönes Notizbuch mit gutem Stift oder eine Pflanze, die von Anfang an „ein Stück vom alten Team“ ist. Das passt zu Kollegen, die sich gern einrichten. Ca. 20–50 €, im Laden sofort erhältlich.
Gutschein für einen gemeinsamen Abend
Ein Restaurant- oder Barbesuch für die Person und ihre Familie, als Dank für die gute Zusammenarbeit. Ca. 40–80 € aus der Teamkasse. Wenn ihr wollt, verbindet ihr das mit einem Abschiedsessen, zu dem das Team einlädt.
Witziges mit Insider
Ein „Notfallset für den ersten Arbeitstag“ mit Kaffee, Nervennahrung und einem Zettel mit Insidern aus dem Team. Ca. 15–30 €, am Vortag zusammenstellbar. Funktioniert nur, wenn die Person Humor hat und die Witze niemanden bloßstellen.
Abschiedsgeschenk zur Rente
Zum Ruhestand darf das Geschenk größer ausfallen, weil es oft das Ende eines langen Arbeitslebens im Haus markiert. Am meisten Wirkung haben Geschenke, die an ein Hobby oder einen lange gehegten Plan anknüpfen.
- Gutschein für ein Hobby: ein Kurs für Fotografie, Töpfern oder Kochen, eine Saisonkarte für den Golfplatz, das Schwimmbad oder den Zoo. Passt zu allen, die schon vom Programm nach der Arbeit erzählt haben. Ca. 50–150 €.
- Ein Ausflug oder Kurzurlaub, etwa eine Übernachtung in einer Region, die der Kollege gern besuchen möchte. Ca. 80–200 €, je nach Teamgröße. Vorlauf zwei bis vier Wochen.
- Erinnerungsalbum mit Fotos, Organigrammen von früher und Grüßen von ehemaligen Kollegen. Besonders schön bei 20 oder mehr Jahren im Unternehmen.
- Ein Baum oder eine Pflanze für den Garten, gemeinsam vom Team ausgesucht. Ca. 30–80 €.
Fällt der Ruhestand mit einem runden Geburtstag zusammen, findest du weitere Ideen im Ratgeber zum Geschenk zum 60. Geburtstag.
Abschied bei Umzug, Elternzeit oder Vertragsende
Nicht jeder Abschied ist endgültig oder feierlich. Bei kürzeren Pausen und kleineren Anlässen reicht ein kleineres Geschenk, die Karte bleibt aber wichtig.
Umzug in eine andere Stadt
Dein Kollege zieht mit der Familie nach Hamburg und fängt dort neu an. Ein Gutschein für ein Restaurant oder Café in der neuen Stadt ist eine schöne Geste, weil er die Person dort ankommen lässt. Ein Stadtführer mit Notizen vom Team, wo jemand schon einmal gut gegessen hat, macht das Geschenk persönlich. Ca. 30–60 €, Vorlauf ein bis zwei Wochen.
Elternzeit oder Mutterschutz
Hier ist es ein Abschied auf Zeit. Schenkt etwas für ruhige Tage zu Hause: Tee, ein gutes Buch, einen Gutschein für einen Lieferdienst. Ein Brief mit Grüßen aus dem Team zeigt, dass der Platz freigehalten wird.
Praktikum oder befristeter Vertrag
Für Praktikantinnen und Werkstudenten reicht eine Karte mit ehrlichem Dank und eine Kleinigkeit wie ein Notizbuch oder ein Café-Gutschein. Ca. 10–25 €. Ein kurzes Feedback auf der Karte, was die Person gut gemacht hat, ist für viele wertvoller als das Geschenk.
Sammelgeschenk im Team: Umlage und Organisation
Beim Abschied schenkt fast immer das ganze Team gemeinsam. Damit die Umlage fair und entspannt läuft, braucht es eine klare Zuständigkeit und Diskretion.
So läuft die Sammlung
- Eine Person organisiert. Am besten jemand, der die gehende Person gut kennt und weiß, was ihr gefällt. Führungskräfte sollten die Sammlung nicht selbst leiten, damit sich niemand verpflichtet fühlt.
- Betrag als Vorschlag kommunizieren. „Wer mag, gibt 5–10 €“ ist eine übliche Formulierung. Niemand muss etwas geben, und niemand muss sich rechtfertigen.
- Anonym sammeln. Ein verschlossener Umschlag, der herumgeht, oder ein digitaler Geldtopf, bei dem Beträge nicht öffentlich sichtbar sind.
- Erst sammeln, dann kaufen. So vermeidet die organisierende Person, auf Kosten sitzen zu bleiben.
- Andere Abteilungen einbeziehen. Hatte die Person viel Kontakt mit anderen Teams, frag dort nach, ob sie sich beteiligen möchten.
Etikette beim Abschied
- Gleichbehandlung im Blick behalten. Wenn bei einem Abschied 200 € gesammelt werden und beim nächsten 20 €, fällt das auf. Ein grober Rahmen, den ihr im Team einhaltet, nimmt Druck raus.
- Kein Geschenk mit Botschaft. Ironische Anspielungen auf Kündigungsgründe oder den Chef gehören nicht ins Abschiedsgeschenk, auch wenn alle Bescheid wissen.
- Interne Regeln beachten. In manchen Organisationen gibt es Vorgaben, ob Führungskräfte sich an Sammlungen beteiligen dürfen oder in welchem Rahmen.
Sprüche und Text für die Abschiedskarte
Die Karte ist oft wichtiger als das Geschenk selbst. Viele Menschen heben sie jahrelang auf. Am besten wirken kurze, persönliche Sätze statt langer Zitate.
Ein paar Muster, die du anpassen kannst:
- „Ohne dich wird die Montagsrunde deutlich ruhiger. Alles Gute für den Neustart!“
- „Danke für jede Excel-Rettung in letzter Minute. Dein neues Team weiß noch nicht, was es an dir hat.“
- „Jetzt hast du endlich Zeit für den Garten. Wir hoffen, wir dürfen mal die Tomaten probieren.“
- „Wir werden deinen Kaffee vermissen. Und dich auch, ein bisschen mehr.“
Tipp: Gib die Karte früh herum, mindestens eine Woche vor dem letzten Tag. Leg einen Zettel dazu, wer schon unterschrieben hat, damit niemand vergessen wird. Bei Teams im Homeoffice hilft eine digitale Karte zusätzlich, die ihr ausdruckt.
Typische Fehler beim Abschiedsgeschenk
Die meisten Pannen passieren beim Timing und bei der Organisation, nicht bei der Geschenkwahl.
- Zu spät anfangen. Wenn am letzten Tag noch gesammelt wird, wirkt das Geschenk improvisiert. Plane mindestens eine Woche ein, bei Ruhestand eher drei.
- Den letzten Arbeitstag falsch einschätzen. Viele nehmen vor dem Ausscheiden Resturlaub. Frag nach, wann die Person wirklich zuletzt im Büro ist.
- Ein Geschenk, das niemand transportieren kann. Wer mit dem Zug pendelt, freut sich nicht über einen großen Kübel mit Olivenbaum.
- Einzelne vergessen. Teilzeitkräfte, Kollegen im Außendienst und das Homeoffice-Team sollten die Chance haben, zu unterschreiben und sich zu beteiligen.
- Peinliche Übergabe. Eine Rede vor dem gesamten Stockwerk liegt nicht jedem. Frag lieber vorher, ob die Person das möchte, oder macht es im kleinen Kreis.
Übergabe und Timing
Die Übergabe passt am besten zum Ausstand, also zum Frühstück, Kuchen oder Umtrunk, den die gehende Person organisiert. Plant fünf Minuten dafür ein: kurz ein paar Worte, Karte und Geschenk überreichen, fertig. Wer nicht gern im Mittelpunkt steht, bekommt das Geschenk lieber im kleinen Kreis.
Verpackt das Geschenk ordentlich und legt die Karte gut sichtbar obendrauf. Bei Gutscheinen hilft eine kleine Box mit einem symbolischen Gegenstand, damit es mehr zum Auspacken gibt als einen Umschlag.
Geht die Führungskraft, gelten ein paar zusätzliche Regeln. Die findest du im Ratgeber zum Geschenk für den Chef oder die Chefin. Ideen für den Geburtstag im Büro gibt es unter Geschenk für die Kollegin. Und wenn die Person wirklich schon alles hat, schau in den Ratgeber Geschenk für jemanden, der alles hat.
Häufige Fragen
- Was schenkt man Kollegen zum Abschied?
- Am besten etwas, das an die gemeinsame Zeit erinnert oder beim Neustart hilft: ein Fotobuch mit Teambildern, ein Gutschein für ein Erlebnis, ein hochwertiger Gegenstand für den neuen Schreibtisch. Dazu gehört fast immer eine Karte, auf der alle unterschreiben.
- Wie viel gibt man pro Person für ein Abschiedsgeschenk?
- In vielen Teams sind 5–10 € pro Person üblich, bei langjährigen Kollegen oder zum Ruhestand auch etwas mehr. Der Betrag sollte immer freiwillig sein und niemand sollte sehen, wer wie viel gegeben hat.
- Muss man sich als Gehende selbst um einen Ausstand kümmern?
- In vielen Firmen ist es üblich, dass die gehende Person zum Abschied einen Ausstand gibt, etwa ein Frühstück oder Kuchen. Das Team revanchiert sich mit dem Abschiedsgeschenk. Eine feste Regel ist das aber nicht, es hängt von eurer Firmenkultur ab.
- Was schreibt man auf die Abschiedskarte für einen Kollegen?
- Am besten etwas Konkretes aus der gemeinsamen Zeit: ein Projekt, eine Gewohnheit, ein Satz, den die Person oft gesagt hat. Dazu ein ehrlicher Wunsch für den nächsten Schritt. Das liest sich persönlicher als jeder vorgefertigte Spruch.
- Was schenkt man einem Kollegen zur Rente?
- Etwas für die neue freie Zeit: einen Gutschein für ein Hobby, einen Ausflug, ein Buch über ein Reiseziel, das er schon lange erwähnt. Viele Teams kombinieren das mit einem Erinnerungsalbum aus den Arbeitsjahren.